Javasoljuk, hogy az új email cím a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., vagy Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. legyen. Javasoljuk mindenkinek, hogy csak biztonságos szolgáltatónál regisztráljon/készítsen Cégkapu-emailt, felejtősek a,,,,, és hasonló ingyenes szolgáltatók! Győződjünk meg a létrehozott cégkapus email működőképességéről, (tesztlevelekkel). Érdemes lehet később a kisebb cégeknél átirányítani az erre a címre érkező küldeményeket a mindennap – csak az általunk használt – email címre. Az email címhez tartozó jelszót úgy óvja mindenki, mint egyszerű lány a szüzességét!!! Kerítsük elő, és tegyük magunk elé az alábbi adatokat: ügyfélkapus felhasználói név ügyfélkapus jelszó képviselt szervezet adószáma cégkapu email címe (az új, Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. email cím) CÉGKAPU REGISZTRÁCIÓ MENETE Kattintsunk az itt megadott hivatkozásra a Cégkapu regisztráció megkezdése érdekében, vagy írjuk be a kedvenc böngészőnk (Firefox, Google Chrome, Internet Edge, Safari, Opera, stb. )
Az ügyfélkapu regisztrációt bármely okmányiroda (kormányablak) intézi, így ott lehet regisztrálni, jelszót kérni. A cégkapu a NAV és egyéb hivatalok általi kapcsolattartásra használatos a képviselt cégek kapcsán is. Egyéni vállalkozókat a cégkapu nem érinti. A NAV itt kommunikál hivatalos leveleket, megkereséseket, melyekről mindenképpen tudnunk kell. A cégkapu valójában olyan, mint egy postaláda. A cégkapu regisztráció 2018. 01. 01-től kötelező, így valószínűleg ez a regisztráció már megtörtént. A regisztrációt a címen lehet megtenni, esetleg érdemes a könyvelőhöz fordulni a regisztrációs adatok ügyében. A cégkapuhoz egyszerűen a magánszemély ügyfélkapu regisztrációjával lehet hozzáférni. A NAV legújabb csodafegyvere, melyet fokozatosan 2018 júliusától kezdtek bevezetni. A lényeg, hogy a gazdaság fehérítése céljából, az online pénztárgépek után a számlák is beküldésre kerülnek a NAV-hoz, ehhez azonban minden cégnek regisztrálnia kell magát a NAV online számla rendszerébe is. Az onlineszámla regisztráció a címen végezhető el, cégvezető esetén semmi más nem kell hozzá, mint egy ügyfélkapu regisztráció.
Lényegesen egyszerűsödik majd az ügyintézés, továbbá a hivatalos dokumentumok ellenőrizhetően követhetőek lesznek. Nem vitás, további lényeges lépést fogunk tenni az elektronikus ügyintézés irányában. Felmerülhet ugyanakkor a kérdés, hogy miért van szükség cégkapura, amikor már több mint 10 éve megbízhatóan működik az ügyfélkapu rendszere? Indok lehetne, hogy a bevezetést a technikai fejlődés tette szükségessé, de az igazi ok az az, hogy a cégkapu közvetlenül a gazdálkodó szervezetekhez kötődik, míg az ügyfélkapu a magánszemélyekhez. Ennek megfelelően a későbbiekben a gazdálkodó szervezetek részére széles körben kiterjesztésre kerülő elektronikus ügyintézés és kommunikáció várhatóan lényegesen hatékonyabbá, valamint egyszerűbben követhetővé válik. Ez persze rövidtávon plusz terhet jelenthet, továbbá egy új folyamatot kell majd elsajátítani és alkalmazni, de nem volt ez másként az ügyfélkapu bevezetésekor sem, ami mára már napi rutinná vált. Kiknek kell cégkaput használniuk? Gazdálkodó szervezet alatt nem csak a gazdasági társaságokat kell értenünk, hanem a polgári perrendtartásról szóló törvényben nevesített további több mint 20 szervezetet is.
A 2018. január 01-től kötelező Cégkapu regisztrációt 2017. augusztus 31-ig kell létrehozni, maga a folyamat nem túl bonyolult, ám az Origó a hazai cégek számára ismerteti a regisztráció pontos menetét. A cégeknek most először lesz kötelező az elektronikus ügyintézés, lényegében céges Ügyfélkaput, Cégkaput kell nyitni a betéti társaságoknak, korlátolt felelősségű társaságoknak, zártkörűen működő részvénytársaságoknak, alapítványoknak és egyéni cégeknek. Először is ki választani azt az e-mail címet, amelyre a Cégkapura érkező üzeneteket fogadja a társaság, illetve onnan fogja a válasz e-mail-eket küldeni. Ez lehet már meglévő cím, de lehet egy olyan is, amelyben szerepel a cégkapu név és a cég rövidített neve. Cégkapu előtt már rendelkezni kell Ügyfélkapuval Fontos, hogy Ügyfélkapu hozzáférhetőséggel már rendelkezni kell a cégek vezetőinek, mint magánszemély. A cégképviseletre jogosultnak tehát Ügyfélkapa regisztrációra is szüksége van, ha még nem rendelkezik ilyennel. A Cégkaput többen is használhatják egy adott cég részéről, ám mindenki saját azonosítójával léphet be.
Nagyon leegyszerűsítve a kérdést, a Cégkapu egy olyan központi szolgáltatás, amely' a Személyes Ügyfélkapu "ikertestvére", és azt a célt szolgálja, hogy a gazdálkodó szervezetek és a hivatalos szervek az egymás közötti levelezésüket papíralap helyett ezen az elektronikus felületen tegyék meg. A Cégkapu használata 2018. január 01-től kötelező, 2017. augusztus 31-ig a Cégkapu regisztráció elvégzése kötelező. (2017. december 31-ig a regisztráció büntetés nélkül végezhető el, de nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni…) A Cégkapu regisztráció alapesetben nem túl bonyolult, de az SKNB csapata úgy vélte, hogy egy Cégkapu regisztrációs útmutatóval megkönnyíthetjük az Ügyfeleink, és más gazdálkodó szervezetek életét. Javasoljuk, hogy nyomtassák ki ezt az útmutatót, és a siker érdekében gondosan kövessék a képekkel illusztrált lépéseket: AZ ELŐKÉSZÜLETEK Hozzunk létre (vagy kérjük meg az informatikust, vagy a szomszéd Pistikét) egy e-mail címet, amely kizárólag a Cégkapura érkező, onnan küldendő email-ek kezelésére fog szolgálni.
Mielőtt bárki a kardjába dőlne a NAV kapcsolattartási felületek láttán / hallatán, lássuk, egy átlagos cégvezető esetében mit is kell tudni / érteni? Hagyjatok, majd a könyvelő megoldja! Mikor először olvastam Michael E. Gerber – A V mítosz című könyvet, akkor láttam először a legnagyszerűbb igazságot a legegyszerűbb formában leírva: Nem attól vagy vállalkozó, hogy kiváló szakember vagy és semmi más nem érdekel! Azaz, attól, hogy szerelmes vagy abba, amit csinálsz, még nem vagy vállalkozó, cégvezető. Ha annak tekinted magad, nem húzhatod ki magad a saját céged bizonyos dolgai alól. Azaz: A könyvelőnek nem az a dolga, hogy vezesse a céged, ha Neked ehhez nincs kedved, semmi gond, ne légy cégvezető! 3 felület, amit cégvezetőként ismerned kell Minden magyar magánszemélynek (függetlenül attól, hogy cégvezető-e, vagy sem) lehet saját ügyfélkapuja. Cégek vezetőinek viszont egyenesen biztosan van. Az ügyfélkapun rengeteg dolgot intézhetünk elektronikusan: házasodhatunk, gépjárművet kérdezhetünk le, megnézhetjük, fizetik-e utánunk a járulékokat, betegtörténetünket áttekinthetjük, okmányirodai időpontot foglalhatunk, stb.
A cégkapus ügyintézéssel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat Kalocsai Zsolt, az RSM Hungary elnök-vezérigazgatója foglalta össze. Még mindig nem látszik tisztán, hogy miért van szükség a cégkapura és hogyan kell regisztrálnia a cégeknek. Szeretnénk segítséget nyújtani annak tisztázásában, hogy mire terjed majd ki a cégkapus ügyintézés és mi a jelentősége, mindezt egyszerűen és a lényegre törően próbáltuk összefoglalni – kezdi friss bejegyzését Kalocsai Zsolt, az RSM Hungary elnök-vezérigazgatója. Mire jó a cégkapu? Kezdjük az alapoknál. A cégkapu nem más, mint a gazdálkodó szervezetek számára biztosított hivatalos tárhely, amely elviekben 2018. január 1-jétől a hivatalos szervekkel, hatóságokkal, szolgáltatókkal történő elektronikus ügyintézésre, kapcsolattartásra szolgál Csak néhány lehetőséget kiemelve, a gazdálkodó szervezetek jövő évtől a cégkapun keresztül az önkormányzatokkal, közüzemi szolgáltatókkal, bíróságokkal, a NAV-val, további államigazgatási szervezetekkel is elektronikus úton tudnak ügyet intézni, hivatalos dokumentumokat küldeni, fogadni.
Ugyanezen a felületen mégegyszer ellenőrizhető, hogy egészen biztosan jó cégkapu email címet adtunk meg, továbbá itt történik meg a cégkapu email címének a Rendelkezési Nyilvántartás (RNY) rendszerbe történő bejegyzésének jóváhagyása is. A rendszer a továbbiakban közli, hogy a sikeres regisztráció megtörtént, és megadja a rendszer-azonosító számot. Igaz, hogy pár másodpercen belül a sikeres regisztrációról megérkezik a cégkapus email címre az értesítés, de nem árt, ha a kilépés előtt a "Visszaigazolás letöltése" feliratra kattintva eltároljuk magunknak ezt a visszaigazolást, és jól eltesszük a cég fontos iratai közé. FONTOS: Ha a könyvelőiroda az ügyfél könyvvezetését az irodai ügyfélkapuval regisztrált módon könyveli, ez az ügyfélkapu nem alkalmas a cégkapu regisztrációra, csak és kizárólag a könyvelő cég tudja ezen saját magát regisztrálni.